Årsmøtereferat 2008

lørdag 06. september 2008 23:08

Referat frå årsmøte i Foreningen Norske Kordirigenter  (last ned pdf-fil)

Scandic Hotel, Hamar fredag 12. september 2008 kl. 16.30

Saksliste:

Sak 1: Konstituering
Sak 2: Godkjenning av saksliste og innkalling
Sak 3: Årsmelding (september 2007 - september 2008)
Sak 4: Revidert regnaksp / regnskapsoversikt
Sak 5: Innkomne saker
Sak 6: Handlingsplan for kommende periode
Sak 7: Budjsett
Sak 8: Fastsetting av medlemskontingent
Sak 9: Valg

Lederen ønsket velkommen. Han la vekt på medlemsøkningen på 18 %, fra 381 til 450 medlemmer.

Sak 1 Konstituering

• Opprop av stemmeberettige
  26 medlemmer
• Vald av møteledere
  Styrets forsalg: Erland Dalen. Godkjent ved akklamasjon.
• Velge referent(er) og protokollunderskrivere
  Referenter: Åsne Kvamme og Roger Martin
  Protokollunderskrivere:
  Åsne Kvamme og Roger Maritn
• Velge tellekorps og ev. redaksjonskomité.
  Tellekorps og Redaksjonskomité: Berit Guggedal og Jon Flydal Blichfeldt

Sak 2 Godkjenning av saksliste og innkalling

Vedtak:
Saksliste godkjent enstemmig
Innkallingen godkjent enstemmig

Sak 3. Godkjenning av av årsmelding 

Lederen leste opp årsmeldingen.
ERRATUM: Dirigenten for Gneis er Tore Kloster. Kirkegata skal ha sotr K. Norges Korforbund skal ha store forbokstaver.
KOMMENTAR: Siste utgave av Kordirigenten bød på lesevansker for enkelte pga. svak kontrast mellom bakgrunn og skrift. Positivt om hverdagselementer på hjemmesidene.

En del kommentarer om de nye nettsidene, bl. a. at en del medlemmer er registrert med medlemskapstid 109 eller alderen 1 år. Lederen viste hvordan en kan endre sin egen profil, og svarte på andre spørsmål om funksjonene i de nye hjemmesidene.

Annonsering av konserter: medlemmer kan legge inn tilstelninger i hendelseskalenderen. Prisen for annonseplass ved sida av hendelseskalenderen er kr. 250,- for medlemmer. Det kom forslag om 3-delt differensiering av pris: for medlemmer, tilstøtende organisasjoner (Korforbundet, Cantando) og urelaterte kommersielle interesser.

Det kom forslag om en forslagskasse-knapp.

Vedtak:
Årsmeldingen av virksomheten for perioden godkjent enstemmig

Sak 4 Revidert regnskap /regnskapsoversikt

Budsjett og regnskap 2007

Møtelederen leste opp revisors beretning.
Kassereren kommenterte regnskap og svarte på spørsmål.
Kontantprnsippet krever føring ved inn- og utbetalingstidspunkt. Det ble etterlyst fotnoter som forklarer inn- og utbetalinger som hører til året før eller etter.

Vedtak:
Regnskapet for Foreningen norske kordirigenter for 2007 godkjent enstemmig.

Sak 5 Innkomne saker

1. Vedtektsendring
Forslag fra Jan Rosenvinge:
Etter flere års diskusjoner på årsmøtene om sak 7) Budsjett og sak 8) Fastsetting av medlemskontingent har det kommet et forslag om at disse to sakene skal bytte plass i sakslista. Dvs. at sak 7) Budsjettet kommer etter sak 8) Fastsetting av medlemskontingent. Grunnen til dette byttet er at det viktig å fastsette medlemskontingenten før man begynner å diskutere neste års budsjett.

2. Navneendring
Utsendt forslag fra Thomas Caplin:
Han foreslår å bytte navn fra Foreningen Norges Kordirigenter til Foreningen Norges Korledere. Styrelederen opplyste om at dette var skrivefeil (foreningen faktisk heter Foreningen Norske Kordirigenter), og at det foreslåtte nye navnet skulle være Foreningen Norske Korledere. Forslagsstilleren stilte seg ganske nøytralt til om ordet om nasjonstilhørighet skulle være norsk eller Norges.

Ivar Solberg foreslo for årsmøtet skulle åpne for en diskusjon om navn. Vedtatt mot 1 stemme.

Etter diskusjonen ble det bestemt å votere over om det skal være navneendring: 8 for; 16 mot.

Vedtak:
1. Endret rekkefølge av sak 7 og 8: godkjent enstemmig.
2. Navneendring til Foreningen Norske Korledere: falt 16 mot 8 stemmer.

Sak 6 Handlingsplan for kommende periode

Satningsområder

1. Modernisere kommunikasjonen innad i organisasjonen

• Videreutvikle hjemmesidene
• Utvide e-postbruk/nettbruk
• Modernisere medlemslista og gjøre den mer tilgjenglig

2. Videreutvikle medlemsbladet

• Forbedre layout/grafisk design
• Honorere arbeidet med den grafiske formgivningen
• Opprette en redaksjon av medlemmer i FONOKO - ikke honorert
• Invitere medlemmer i større grad til å bidra med faglig stoff

3. Kursvirksomhet

• Samarbeide videre med andre organisasjoner om faglig kurs
• Initiere "Kollegatreff" av forskjellige typer
• Videreutvikle kongressens innhold og kvalitet både faglig og sosialt
• Arrangere/tilrettelegge kurs for barne- og ungdomskordirigenter, i samarbeid med Nobu og andre organisasjoner

4. Rekrutering av nye medlemmer

• I større grad bruke hjemmeside/e-post til rekruttering
• Markedsføre oss sterkere gjennom kurs og kongress
• Utforske nye rekrutteringskanaler

5. Utadrettet virksomhet

• Være en brobyggende organisasjon i musikklivet
• Være en pådriverorganisasjon i kulturpolitiske saker
• Videreutvikle kontakten med de nordiske søsterorganisasjonene

Det kom golvforslag om å utvide punkt 3 med underpunktet e: Gjennomføre prosjektet med coaching av kor og korledere.

Det kom også golvforslag om å endre punkt 5c til Videreutvikle kontakten med organisasjoner med sammenfallende interesser på det nordiske og internasjonale plan.

Vedtak:
Handlingsplanen for neste periode med de omtalte endringene: godkjent enstemmig.

Sak 7 (omnummerert) Fastsetting av medlemskontingent

Kontingenten for et ordinært medlemskap er i dag på kr. 500,-, mens et medlemskap for studenter er på kr. 250,-. Kontingenten ble sist gang justert på årsmøtet i Kristiansand i 2002. For å stabilisere og få en mer forutsigbar økonomi til å møte de neste års utfordringer foreslår styret at kontingenten fastsettes til kr. 600,- for bedriftsåret 2009.

Vedtak:
Kontingenten for 2009 fastsettes til kr. 600,- for ordinært medlemskap, og kr. 300,- for studenter: enstemmig vedtatt.

Sak 8 (omnummerert) Budsjett

Budsjettet ligger som grunn til søknad for driftsstøtte for 2009 fra Norsk kulturråd. Budsjettet er sendt inn innen fristen som var 1. mars 2008. I søknaden er det bemerket at budsjettet blir tatt opp på årsmøtet i september 2008.

Det kom golvforslag om å innbake økt medlemskontingent i budsjettet ved å øke kontingentinntekter med 20% og å føre et tilsvarende beløp på utgifter for å øke egenkapitalen.

Vedtak:
Budsjettet godkjent med endring over: enstemmig vedtatt.

Sak 9 Valg

Valgkommiteen legger frem sin innstilling til nytt styre for neste årsmøteperiode.

Signe Lise Holm presenterte velgkomiteens innstilling.

Styret

Ingen krevde skriftlig valg, og det ble ikke stilt motkandidater. Alle ble valgt ved akklamasjon.

Valgkomité

Alle valgkomitemedlemmer ble valgt ved akklakasjon.

Møteleder takket for deltagelse og erklærte møtet slutt kl. 18.30.

Etter årsmøtet mottok Fonoko en hilsen og sjokolade fra Foreningen Danske Korledere.

Protokollen underskrevet Hamar 12.09.08

Åsne Kvamme, sign.
Roger Martin, sign.